وصف موجز:
نبحث عن مدير/ة للعمليات والمحاسبة من ذوي الخبرة للانضمام إلى فريقنا، و للمساعدة في دفع نجاح العمليات والشؤون المالية التابعة لمؤسستنا.
المسمى الوظيفي:مدير/ة عمليات ومحاسبة
- دوام جزئي
- بدءاً من 1 كانون الثاني/يناير 2024
- مستوى متوسط
- ينبغي أن يكون الشخص المتقدم للوظيفة مقيماً في لبنان.
لمحة عامة عن “خطيرة”:
“خطيرة” مجلة إلكترونية، تستخدم الإعلام الرقمي لإدراج سرد نسوي عربي، وبلورته، بحيث يكون متمكناً من تغيير الآراء المتصلّبة السائدة حول المساواة بين الجنسين. فمن خلال محتوانا، نسعى جاهدين لإنشاء مجتمعات عربية عادلة وشاملة، تتمتع فيها النساء بالحق في تقرير مصيرها.
مسؤوليات الوظيفة:
– الإدارة المالية
- الإشراف على الأنشطة المالية للشركة وإدارتها، بما في ذلك، إعداد الموازنة، والتنبؤ المالي، وإعداد التقارير المالية.
- ضمان الامتثال للنظام المالي، وأفضل الممارسات.
- مراقبة التدفق النقدي، وإدارة حسابات الدفع وحسابات القبض، واتخاذ قرارات مالية لتحسين الربحية.
- إعداد التقارير للجهات المانحة، وضمان التقيد بالجداول الزمنية، والمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
- تحصيل الفواتير: إدارة عملية إعداد الفواتير، وتتبع المدفوعات، وجمعها من العملاء، والجهات المعنية، وذلك، بشكل دؤوب.
- إصدار المدفوعات: تجهيز المدفوعات، وإصدارها بدقة، حسب الاقتضاء، والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، وضمان الالتزام بجداول السداد، وسياساتها.
– إدارة الموارد:
- إدارة الموارد، بما في ذلك، المعدات، والمرافق، والموظفين لتحقيق السير الأمثل للعمل.
- إدارة البريد الإلكتروني للموظفين (إنشاء الحسابات، وحذف الحسابات، إلخ).
- توفير صفقات المعدات الأساسية، وتنظيم المشتريات.
- إعداد الاشتراكات المطلوبة الجديدة: تحديد الاشتراكات، والعضويات، والخدمات اللازمة، وتقييمها وتحديدها بصورة استباقية لدعم احتياجات المنظمة العملياتية، وضمان أنها مدمجة بكفاءة في سير العمل.
– متابعة منصات التواصل الاجتماعي:
- ضمان أن منصات “خطيرة” على مواقع التواصل الاجتماعي مُعدّة بشكل فعّال (موّثَقة، ومسجّلة، إلخ).
- تقديم تقارير شهرية حول الأرباح المكتسبة من منصات التواصل الاجتماعي.
- الاجتماع شهرياً مع فريق المحتوى لمناقشة التحديثات بشأن منصات التواصل الاجتماعي التابعة لـ”خطيرة”.
– إدارة الجهات المانحة:
- إعداد تقارير نوعية، وسردية تقدم للجهات المانحة فهماً عميقاً حول “خطيرة”، وأثرها.
- تعزيز علاقات إيجابية مع الجهات المانحة، والرد على الاستفسارات، وتقديم التحديثات.
- تحديث جميع الوثائق ذات الصلة، وتنظيمها.
- متابعة الجداول الزمنية، والمواعيد النهائية الخاصة بتقديم التقارير إلى الجهات المانحة (إبراز المواعيد المحددة لتقديم التقارير إلى أعضاء الفريق المعنيين).
– الاتفاقيات والعقود الخارجية:
- إعداد الاتفاقيات، والعقود، وغيرها من الوثائق القانونية، واستعراضها، ووضع صيغتها النهائية بإتقان، والتواصل مع الأطراف للتوقيع.
– التمويل والمقترحات:
- إعداد استمارات الطلبات قبل المواعيد النهائية: ضمان إنجاز استمارات الطلبات، وتقديمها بالوقت المناسب، والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، وضمان إدراج جميع المعلومات، والمستندات المطلوبة بدقة.
– الامتثال والشؤون القانونية:
- ضمان امتثال الشركة لجميع المتطلبات القانونية، والتنظيمية ذات الصلة.
- البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة، والتغيّرات في النظام المالي، والعملياتي.
المؤهلات:
- شهادة جامعية في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذي صلة…
- خبرة مثبتة في إدارة الشؤون المالية، والعمليات، من الناحية المثالية في مجال الترفيه، أو صناعة المحتوى الرقمي.
- مهارات قيادية، وإدارة فريق قوية.
- قدرات ممتازة على التحليل، وحل المشاكل، وصنع القرار.
- إتقان البرمجيات والأدوات المالية.
- مهارات تواصل، وتفاوض قوية.
- إتقان اللغتين العربية، والإنجليزية.
- خبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office، ومجموعة جوجل Google Suite (بما فيها إكسل Excel/جداول البيانات وباوربوينت PowerPoint/الشرائح)، وجوجل درايف Google Drive، ومنصة زوم Zoom.
إذا كنتم تعتقدون أنكم المرشح المثالي للمساعدة في دفع “خطيرة” إلى آفاق جديدة، نشجعكم على التقدم إلى الوظيفة عبر إرسال سيرتكم الذاتية، ورسالة تغطية توضح بالتفصيل خبرتكم، ومؤهلاتكم ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي: khateerachannel@gmail.com.
